إدارة حجوزات ملاعب البادل والكورة: وقت واضح وسعر واضح لكل حجز
حجز الملعب يعني إن مورد واحد محجوز لمدة محددة. في نمو، تقدر تضيف الملاعب وتضبط مدد التأجير والأسعار وتخلّي الزبون يختار وقت متاح. المهم إن كل ملعب حقيقي يكون ممثّل في الجدول حسب قدرتك الفعلية على الخدمة.
قبل ما تبدأ
- حجز ساعة ونص لازم يشغل الملعب للساعة ونص كلها.
- حجوزات التلفون والإنترنت لازم تكون في نفس الجدول.
- فرّق بين ساعات محجوزة وقيمة حجوزات وفلوس مقبوضة.
احجز الملعب، مش عدد اللاعبين
مجموعة لاعبين تبي تستأجر ملعب عادة تدير حجز واحد للملعب، مش حجز لكل لاعب. هذا يختلف عن حصة تدريب تبيع فيها أماكن محددة. لو اخترت نوع حجز غلط، ممكن المنظومة تعرض سعة أكبر من اللي عندك فعلاً.
ضيف مورد مستقل لكل ملعب حقيقي. ولو خدمتين بأسماء مختلفة يستعملوا نفس الملعب، اربطهم بنفس المورد. تغيير اسم الخدمة ما يعنيش إن عندك ملعب إضافي.
خلّي المدة والسعر يبانوا مع بعض
في التأجير تقدر تحدد أقل وأعلى مدة، والزيادة بين الاختيارات وطريقة التسعير. مثال: أقل مدة 60 دقيقة، أعلى مدة 120 دقيقة والزيادة 30 دقيقة، تعطي اختيارات ساعة وساعة ونص وساعتين.
مثال أسعار توضيحي فقط: لو الساعة بـ80 د.ل، الساعة تكلف 80 د.ل، والساعة ونص 120 د.ل، والساعتين 160 د.ل قبل أي عرض مؤهل أو إضافات. ولو تختار سعر ثابت للباقة، وضّح شن تشمل وراجع المعاينة اللي بيشوفها الزبون.
| المدة | مثال سعر الساعة | مثال قيمة الخدمة |
|---|---|---|
| 60 دقيقة | 80 د.ل للساعة | 80 د.ل |
| 90 دقيقة | 80 د.ل للساعة | 120 د.ل |
| 120 دقيقة | 80 د.ل للساعة | 160 د.ل |
الصيانة والحجز بالتلفون ياخذوا من نفس الوقت
سجّل الصيانة والإغلاقات والأوقات اللي الملعب ما يقدرش يخدم فيها. ولما حد يتصل، دخل حجزه في الجدول قبل ما توعده بالوقت. الصفحة تعرف القواعد والحجوزات الموجودة في المنظومة بس.
وقت الزحمة، اتفقوا من يسجّل الحجز ومن يراجعه. صورة قديمة من الجدول في مجموعة واتساب ما تضمنش إن مواعيد اليوم ما زالت متاحة.
- ضيف كل ملعب حقيقي كمورد.
- ضيف خدمة التأجير واربط الملاعب المناسبة.
- اضبط المدد والساعات والإغلاقات.
- اختبر إن اختيارين متداخلين ما يقدروش يحجزوا نفس الملعب مع بعض.
- ألغي حجوزات التجربة وشارك الرابط.
سهّل على الزبون يعرف حجزه ويديره
وضّح مكان النشاط واسم الملعب، خصوصاً لو عندك أكثر من ملعب. الزبون يختار وقت متاح وتوصله رسالة تأكيد SMS. رابط إدارة الحجز يساعده يتصرف في الحجز ضمن السياسة اللي محددها النشاط.
وضّح سياسة الإلغاء ووقت الحضور قبل الحجز. رسالة التأكيد مش إيصال دفع ومش ضمان إن الزبون بيحضر. الدفع في مسار الحجز الحالي يكون في المكان.
احسب الإشغال من الوقت اللي فعلاً فتحته للحجز
للمراجعة، قارن ساعات الملعب المحجوزة بالساعات اللي عرضتها فعلاً. مثال توضيحي: ملعب فاتح ثماني ساعات، والمحجوز منها ست ساعات، نسبة إشغاله المجدول 75%. وقت الصيانة المقفول ما تحسبهش كوقت متاح.
هذا حساب تقدر تديره من جدولك، مش وعد إن لوحة التحكم فيها تقرير إشغال متكامل جاهز. عدد الحجوزات وقيمتها في اللوحة عندهم معنى مختلف. راجعهم مع الجدول وسجل الدفع الفعلي باش تكون الصورة واضحة.
أسئلة شائعة
نقدر نفتح حجز ساعة وساعة ونص؟
إي، اضبط أقل وأعلى مدة والزيادة بينها باش تشمل المدد اللي تبيها، وراجع أسعارها من جهة الزبون.
شن الفرق بين تأجير ملعب وحصة؟
التأجير يحجز مورد لمدة معينة. الحصة تبيع أماكن داخل جلسة مجدولة عندها سعة محددة.
الحجز اللي في واتساب يدخل بروحه؟
لا، لازم الفريق يسجّله في المنظومة. رابط الحجز ما يستوردش محادثات واتساب.
خطوات التطبيق والمصادر
الشرح مبني على وظائف المنتج الحالية. الأرقام في الأمثلة توضيحية، مش نتائج زبائن ولا وعود بالأداء.
افتح الخطوات المصوّرة في دليل الاستخدامخلّي الخطوة الجاية عملية.
جهّز خدمة واحدة وجدول واضح، وابدأ من رابط نشاطك.
ابدأ صفحة نشاطك